社会责任验厂文件清单
第三方验货公司COC验厂，社会责任验厂文件清单：
1. 营业执照
Business License
2. 工厂平面图
Factory Layout Plan
3. 生产工艺流程图
Production Flow Diagram
4. 厂 规 , 员 工 手 册 , 工 厂 休 假 政 策 ( 带 薪 年 假 ， 产 假 ， 病 假 )
Factory Rule, Employee Handbook, Factory Leave Policies
5 .招聘政策, 招聘程序文件
Hire Policy & Hire Procedure
6. 员工档案, 人事花名册
Personal Files, Roster
7. 劳动合同
Labor Contracts
8. 未 成 年 工 人 体 检 及 劳 动 局 登 记 记 录 ( 如 适 用 )
Young Worker Registration & Health Check Records
9. 员工离职和解雇记录(最近 3 个月)
Worker Resignation and Fire Records (Most recent 3 months)
10. 员工奖惩记录 (最近 2 个月)
Disciplinary Records (Most recent 2 months)
11. 公 司 内 部 投 诉 程 序 , 员 工 投 诉 记 录
Grievance Procedure and Workers Complaint Records
12. 劳务派遣协议，劳务派遣公司营业执照，实习协议（如使用劳务派遣工和实习生）
Dispatch Agreement, Business License of Labor Agent ， Internship Agreement (If dispatched workers and interns are used)
13. 工厂最近一次社会责任审核报告及改善行动 (如适用)
Most Recent Social Compliance Audit Report & CAP (if available)
14. 考勤记录
Time Attendance Records (Most recent 12 months）
15. 员工加班申请表 Overtime Application Form
16. 当地政府综合计时批文 Comprehensive Working Hours Approval
17. 工资表 Payroll Records (Most recent 12 months）
18. 当地政府最低工资标准文件
Local Minimum Wage Notice
19. 带薪年假，产假，病假休假记录
Annual Leave, Childbearing Leave and Sick Leave Records
20. A) 社会保险参保收据(最近三个月); B) 社会保险参保名单(最近一个月); C) 当地社会保险参保计算方法; D) 社会保险年检证明（如有）
A) Social Insurance Contribution Receipt (Most Recent Three Months); B) Social Insurance Enrollment Name List (Most recent month); C) Local Social Insurance Calculation Formula; D) Annual Inspection Certificate for Social Insurance by Local Government(if available).
21. 化学物品清单
Chemical Inventory
22. 工伤记录
Work-Related Injury Records
23. 消防, 紧急疏散演习记录
Fire, Evacuation Drill Records & Plan
24. 消 防 验 收 合 格 证 明 或 备 案 记 录
Fire Service Inspection Certificate or Registration Records
25. 急救培训, 急救员证书
First Aid Training & First Aider Certificate
26. 职业健康安全培训记录 (个人防护用品使用，化学品处理)
EHS Training Records (PPE, Chemical Safety Training)
27. 职业病健康检查报告
Occupational Disease Health Examination Report
28. 厨 房 卫 生 许 可 证 , 厨 工 健 康 证
Canteen Hygiene Certificate, Kitchen Staff Health Certificate
29. 特种设备注册登记及检验文件 （如起重机，电梯，锅炉，空压机，电动叉车等）
Special Appliance Certificates, Crane, Elevator, Pressure Vessel, Boiler, Forklift
30. 以 上 所 列 特 种 设 备 操 作 工 人 的 上 岗 证 书
Special Operator Certificate for Operating above Listed Equipments.
31. 污染物排放许可证 (废气，废水,固体废物)
Pollutant Discharge Permits (Waste Water, Air Pollutants or Solid Waste)
32. 危险废物处置商的经营许可证及危险废物转移联单
Hazardous Waste Disposal Unit License & Manifest for Hazardous Waste Disposal
33. 建 设 项 目 环 境 影 响 报 告 表 及 环 评 批 复
Environmental Impact Assessment Report & Approval Records
34. 建设项目竣工环境验收报告
Environmental Facility Inspection / Approval Report
