供应商实地勘察审核

供应商实地勘察审核

通过对供应商的实地走访检查,了解到供应商的合法性,资质、主要产品、主要生产工序、生产能力(包括设备数量、人员数量、场地面积)、研发能力、市场经验、基本的供应商管理实践,基本的质量管理实践、基本的社会责任管理实践、账户信息等。从而让客户对准备合作的供应商有一个总体的了解,消减因为无法实地走访供应商而带来的各种潜在风险,为后续的商业合作的决定提供支持。可以根据客户的要求,定制化加入客户希望特别关注了解的点,从而更精确的收集信息。

一、什么是测库供应商实地勘察审核?

测库供应商实地勘察审核是指审核员通过对供应商的实地走访检查,从而让客户对准备合作的供应商有一个总体的了解,消减因为无法实地走访供应商而带来的各种潜在风险,为后续的商业合作的决定提供支持。

测库供应商实地勘察审核可以根据客户的要求,定制化加入客户希望特别关注了解的点,从而更精确的收集信息。

二、测库供应商实地勘察审核要点及步骤

1. 首次会议

审核员到达工厂后与工厂管理人员进行首次会议,阐明本次验厂的目的,需要勘察的区域,检查的文件及需要工厂提供的支持。检查相应的法律文件,如营业执照,进口许可证,生产许可等证件。

2. 现场审核

-检查原材料仓库,配件或辅料仓库。检查货物堆放是否在展板上,是否有明示的标识信息,是否有IQC 检验记录和标识,储存的方式是否合理,如果有设计到化学品的区域,是否有二次容器,MSDS 张贴,清晰的化学品名称及标识。

-检查生产车间。记录关键机器数量,人员数量,现场是否有工作指导书和签样,是否有检验员巡检及记录,利器是否有管控和固定,是否对产品有做必要的检测。不合格品是否有专门区域并且有明示标识,机器是否有保养记录,对某些工序有设计危害的,是否有提供相关防护设备,如口罩,面具,手套等。

- QA 检验或测试区域,核查检验或测试环境是否合理,干净整齐,有足够光线和空间,用到的设备是否合理,是否经过校准,是否能提供相关的检验报告。  

-外发工序,如果有外发工序,优先考虑考察外发点,如果不可能,需要工厂提供合格供应商名录及外发的供应商的评估报告等。

-内部实验室:主要记录测试设备及校准证书。

-其他区域:食堂,宿舍,主要以拍照片为准,重点观察是否与生产区域处在同一幢楼。

-  消防安全,观察是否有足够的消防通道,且保持敞开,通道必须安装应急灯,标识,警铃,灭火器,逃生图,消防栓并有相应的点检记录。

-员工私人物品区域:如饮水区,吸烟区,盥洗室等。

-检查相关产品,主要抽取产品的合格不合格,及产品的总体质量水平。

3. 文件审核

-法律文件及各项证书

-质量管理体系控制文件

-组织架构,花名册,主要人员分布,生产流程图

-生产计划,设备清单,仪器清单,保养记录,校准证书.

-不良产品处理记录

4. 末次会议

审核结束后,举行结束会议。向工厂说明审核发现的一些问题。  

三、测库供应商实地勘察审核文件清单

测库供应商实地勘察审核需要检查的文件有:

1. 营业执照

2. 土地证 /房产证 /租赁协议

3. 组织机构图

4. 生产流程图

5. 设备清单及维护保养记录

6. 体系证书(ISO9001/ISO13485等)

7. 产品证书(CE,GS,TUV,UL,ETL等)

8. 检验规范(IQC/IPQC/FQC)

9. 供应商评估程序

10. 合格供方目录

11. 采购合同评估程序和记录

12. 供应商评估记录

13. 进料检验标准和记录

14. 过程检验标准和记录

15. 成品检验标准和记录

16. 不良品控制程序和记录

17. 测试设备操作指引和维护记录

18. 第三方测试报告

19. 客诉(索赔)处置程序

20. 客诉(索赔)处置记录和纠正措施计划

21. 成品或者包装上的追溯性标识

22. 产品召回程序

23. 员工花名册

24. 员工身份证复印件

25. 员工劳动合同

26. 考勤方式及记录

27. 工资表

28. 扣款记录

29. 化学品 MSD,标签

30. 环评文件

31. 环评批复文件

32. 能源和水资节约目标计划

33. 能源和水资节约达成情况监督

34. 噪声监测报告

35. 废水排污许可或监测报告

36. 废气排污学科或监测报告

37. 危废处置协议和记录

38. 公司开户行

39. 开户行账号

40. 银行资信等级

41. 产品险保单

四、测库供应商实地勘察审核费用

测库供应商实地勘察审核费用中国大陆各省市:1499/人/天起;东南亚各国家(越南印度柬埔寨巴基斯坦孟加拉国菲律宾印度尼西亚马来西亚泰国缅甸):验厂:1999/人/天起。

五、测库供应商实地勘察审核报告

审核结束后,审核员根据现场收集的证据,书写审核报告,并附上尽可能详实的照片。在审核结束的24小时内完成检验报告。

六、为什么选择测库供应商实地勘察审核

1. 在线智能下单,24小时内派审核员到现场;

2. 全包价,不收取额外费用;

3. 400+全职检验员,业务范围覆盖中国,东南亚及欧美30个国家;

4. 线上追踪,客户可随时开启在线视频功能查看现场审核。

5. 定制化服务,根据客户需求,定制化客户希望特别关注了解的检验点,从而更好的达到审核效果。

供应商实地勘察审核样板报告

测库检验服务实地勘察,为客户了解工厂的基本概况,检查合法性风险,确保工厂按照基本质量管理要求建立与实施,确保供应链安全以及生产能力。 点击获取测库供应商实地勘察审核样板报告。

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