【新手学习】消费品在线报告指引

TESTCOO/2021-10-27

1. 报告前准备：

1.1 推荐安装使用谷歌浏览器。

1.2 为保障系统流畅及突发情况（比如断网，停电等），请在写报告前，清除浏览器缓存（具体方法，请自行百度），注意写报告过程中或关闭浏览器时，不要清除缓存。

1.3 原始图片命名参照第9点 Insert product and packing Photos 内的说明。

2. 如何找到在线报告入口：

2.1 电脑端登入 www.testcoo.com；

2.2 点击右上角登录→我是验货员（如下截图示例）；

2.3 输入手机号，密码，登入账户（如下截图示例）；

2.4 进入系统后，点击左边“订单管理”→“报告管理”（如下截图示例）；

2.5 找到需要写报告的订单（可根据报告状态（未提交），验货日期，工厂名称，验货地区查找），找到订单后，点右边“写报告”按钮，即可开始写报告；

3. 报告界面功能键盘说明：

3.1 Report list （报告列表）：报告订单包含多份报告，可以由此进入；

3.2 Setting ( 设置 )：暂不需要使用；

3.3 Operational Process ( 操作指引 ) ：点击此处，可以下载在线报告书写指引；

3.4 Preview ( 预览 )：预览己经填好的报告信息，也可以通过预览，点击右上角“草稿报告打印”，打印草稿报告；

3.5 Preview PDF ( 预览PDF )：可以预览PDF 报告格式，进入PDF 格式后也可以下载，保存PDF 报告，但是因为报告图片较多，预览PDF 的图片不会全部显示，会隐藏大部分图片；

3.6 Abortion ( 放空 )：点此处可以写放空报告，如果误点此处，可以点“Not Abortion”返回继续书写报告；

3.7 Local Save ( 暂存到本地，本地是指浏览器 )：此功能的用途为，在写报告的过程中，如果出现断网情况，或者写了一半，没有网络的情况下，还可以继续写，可以点击保存本地（如果因为断网，点了此处，千万不能清除浏览器缓存，否则报告不会被保存）；

3.8 Save ( 保存 )：点此保存是指保存到TESTCOO 系统，可以永久保存；

3.9 Submit ( 提交 )：提交是指将完成的报告提交到TESTCOO 系统，在提交前请务必仔细检查；

3.10 Other ( 其它 )：暂不需要使用；

写报告步骤

4. Inspection Article(s)：

此处上传产品正面照片作为报告首页照片展示，如果有多个item combine报告的，多个item的正面摆放在一起拍进一张图片，不能拍进时，可以选择几个代表的款的产品正面图片（注意：此处至少上传两张图片，如果只有一个item 时，可以上传一张正面及一张背面图或一个item 由多个SKU 组成时，可以上传一张整体图及展开图，如下示例，图片统一命名为Item: xxxxx）。

5. General information：

按如下截图指引填写相应信息，验货日期系统上有模块可以选择。PO & ITEM & Booking Quantity 的信息，先不要填，这三个信息来自于A 部分 Quantity Conformity 里面的数据。

6. A Quantity Conformity

6.1 需注意出货数量=已包装数量+未包装数量+未完成数量。

6.2 With carton number，如果勾No, 请备注唛头没有箱号；勾Yes, 请按item填写每个item的箱号。

6.3 如果需要增加款，可以在表格中 ITEM & PO 所对应的空白处填写增加的款号/PO，此时会自动再增加一行出来，如果不需要增加款，可以不需要理会增加的这行，如果添加多了可以点击右边的删除按钮，系统上默认会有一行空白格。

7. Packing / Marking / Labeling （包装，label，marking的符合性记录在此部分）

7.1 Packing / marking / Labeling 结论判定。

7.2 Packing Method 记录包装方式，包装率，外箱尺寸，重量数据等，注意单位可选择，注意此处Remark是指特殊包装的描述说明，不是Remark 关于包装的Pending 或 Fail 的原因。

7.3 如果多款combine 的报告，有item是相同的包装方式，包装率，且外箱尺寸，重量也相同，这种情况，可以先完善其中一款的数据信息，界面停留在己完善的item，再点copy 按钮，这时会复制该item 的数据信息，再将item No 更改成需要的item 即可。如下示例item BLUE,5.0G 与item BLUE, 6.0G 包装数据相同，copy 数据的方法示例：

8. Product Conformity产品符合性结论记录在此部分

产品符合性，需与客户签样或资料对比

9. Insert product and packing Photos （此处放产品，包装及与样品对比图等）

9.1 每款产品需要分开插入，可点击Item No, 再点击 Upload Photos，即可开始上传图片，每款照片顺序为：外箱 → 外箱唛头及label → 内盒→内盒唛头及label→包装（比如: 胶袋，警语，彩盒，说明书，label, Marking等）→ 产品→产品细节→与样品对比（如适用）

9.2 上传照片需注意如下（照片可以分为上传前命名 or 上传后命名，如下说明）：

9.2.1每次最多上传20张，每上传完成，需及时保存，发现图片方向错误的，需调整好方向，调整按钮在图片右上角。

9.2.2系统里的每张照片需要有正确的，对应的图片描述，描述内容为正确的图片解释，比如: Shipping mark, Label 等。

9.2.3图片上传前命名：在上传照片前，将照片命名为：有规律的序列号+对应的描述，描述好后再上传 ( 比如:1 carton view→2 Label→3 Shipping mark 依此类推)，上传完成后再点系统的排序按钮，系统可以按序列号从小到大的顺序排列照片，如下示例。注意：照片命名需要简明扼要，命名的目的为了照片插入系统排序用，插入图片后排序如果混乱，可点击a A+AZ按钮重新排序。

图片上传前己命名，系统图片排序示例

9.2.4上传图片后，在系统命名方法：首先，原始图片的命名必须是有规则的。如果命名包含字母的，首字母必须相同，系统才能识别 & 排序。如果原始图片命名混乱，系统无法排序。如下示例，原始图片命名为：IMG_0485～IMG_0492，这种有规律的图片命名系统可以识别 & 排序，图片上传完成后，排序如果混乱，可点击a A+AZ按钮重新排序，再在系统里命名，如下示例：