生产质量控制:定义、方法与数字化实施方案

“信任固然重要,但质量控制更为关键,而数字化质量控制则是最佳选择。” 这句话究竟意味着什么?接下来,我们将探讨如何在生产与装配过程中,以经济高效的方式开展检验工作。
定义:何为质量控制?
在生产领域提及 “质量” 时,我们会遇到多个相关术语,涵盖质量管理、质量保证、质量测试与质量控制等。这些术语常被混用,但核心在于它们各自具有独特的含义与应用场景。
本文将聚焦 “质量控制” 及其实际内涵。质量控制指通过一系列程序与流程,依据预先设定的质量标准,对产品或服务进行检验的活动。此类标准可包括具体的生产规范、特定行业标准或客户需求等。
需重点注意的是,质量控制具有明确的 “产品导向” 属性。其核心是对(部分)已生产完成的产品进行检验,目的是识别其中的差错、缺陷或与标准的偏差。
此外,在研发领域,质量控制也常被称为 “质量检验”。但本文所讨论的质量控制,是质量保证体系框架下的内部生产流程;而 “质量检验” 也可由外部服务机构执行。
质量控制与质量保证的区别
质量控制与质量保证 —— 二者难道本质上是一回事吗?答案是否定的。这两个概念均属于质量管理的范畴,但代表着质量管理体系中的不同层面。
- 质量保证属于 “流程导向” 概念。大致而言,它涉及在整个价值链中,对检验理念、检验与测量系统进行前期规划。
- 质量控制则属于 “产品导向” 概念。其核心是检验已生产的产品是否符合预先定义的质量标准。
若想深入了解质量控制与质量保证的差异,可参考我们关于 “生产质量保证” 的博客文章。
质量控制的核心任务
质量控制的所有任务均围绕一个核心 —— 确保产品质量符合预先设定的标准。具体包括以下四项:
- 测试准备:准备好所有必要的测试材料、设备与测试计划。
- 执行测试:一方面包括实际检验操作(如借助参考样本或检验计划开展检验);另一方面,质量控制需确保所有相关检验工作均已完成。
- 产品审批:若产品或服务符合标准,由质量控制部门予以 “合格放行”;若不符合标准,则不予放行,并需启动后续整改措施。
- 文档记录:最终需将检验结果记录存档,供内外部使用。同时,质量控制需确保已检验产品得到正确标识,例如标注为 “返工”“合格放行” 或 “不合格拒收”。
质量控制是否必须独立于生产环节?
常有观点认为,质量控制唯有独立于生产环节才能有效运作。但事实果真如此吗?
答案是 “既可以,也不可以”。与许多情况类似,这取决于多种条件,其中之一便是行业特性。在药品、汽车等监管严格的行业,质量控制的要求与机械制造行业截然不同 —— 此类行业的质量控制必须由专业人员执行。
而在普通制造与装配领域,质量控制工作在很大程度上可交由生产人员自行完成。实现这一模式的关键,是建立一套能让生产人员开展相应检验,并可靠记录检验结果的体系。“员工指导系统” 在此过程中可发挥重要作用。
质量控制的主要方法
简而言之,质量控制的方法分为两类:抽样检验与全量检验。二者的区别如下:
(一)抽样检验
抽样检验特别适用于大规模量产场景。通过随机抽样或按预先设定的产品数量、批次进行抽样,对产品质量开展检验。在检验前,需明确规定待检验产品的数量,以及每个样本中可接受的缺陷数量或差错类型。
(二)全数检验
若生产批次极小,或产品为定制化类型,则适合对每一件产品(或每一项服务)进行检验。当然,同样需预先定义检验标准。与抽样检验的唯一区别在于,全数检验需覆盖所有产品,且可能需投入更多时间开展深入检验。
质量控制的优势
有针对性的质量控制能为企业在多个层面带来收益,从优化内部流程到提升市场竞争力,具体体现在以下七点:
- 塑造良好市场形象:高标准的质量能增强客户对企业的信任。“优质且价格合理” 相较于 “低价但质量存疑”,无论对企业还是客户而言,性价比都更高。
- 培养回头客:若能确保产品完全满足客户要求的质量标准,企业所提供的就不仅是一款产品,更能赢得 “会再次购买、并向他人推荐” 的忠实客户。
- 保障质量稳定性:一旦建立起有效的质量控制措施,企业便能持续提供高质量的产品与服务,保持稳定的质量水平。
- 减少差错,提升盈利:质量控制有助于早期发现差错、预防缺陷,确保交付的产品无瑕疵,从而避免经济损失(甚至人身伤害风险)。同时,缺陷减少会降低退货与返工率,进一步提升企业盈利能力。
- 推动改进流程:通过持续的质量控制,企业可不断识别并消除流程中的薄弱环节,助力企业内部的 “持续改进流程”(CIP)。
- 确保合规经营:若企业需遵守特定法律法规或行业标准,可在关键环节通过质量控制确保合规性,并留存相关证明文档。
- 提升可持续性:质量控制能从多方面助力可持续发展 —— 不合格品减少,资源浪费随之降低;客户投诉减少,运输往返次数也会相应减少。
忽视质量控制可能引发的问题
事实上,合理建立的质量控制体系并无明显弊端;相反,企业在决定搭建有效质量控制体系时,需警惕以下四类风险:
- 若因质量控制不到位引发客户投诉,企业需投入大量时间处理投诉,同时承担不可忽视的成本损失。
- 尤其在工业领域,若需到客户现场整改质量问题,会产生高额差旅费用与时间损耗;若选择远程服务,则可能需投入额外资金引入相关技术。
- 反复出现的质量缺陷,迟早会导致客户流失;而负面评价或口碑传播,会进一步加剧这一问题。
- 若因质量控制不完善,导致无法满足特定标准与法规要求,企业可能面临失去行业许可或资质的风险。
当然,搭建质量控制体系初期可能产生一定成本,且需进行技术调整,但成熟的检验流程所带来的收益,远大于前期投入。
质量控制的主要类型
质量控制贯穿生产流程的多个环节,从进料到出货均有覆盖。以下为四种基础检验类型:
(一)进料质量控制(IQC)
顾名思义,进料质量控制指在接收货物时,对入库的产品或零部件进行质量检验。其目的是确保入库产品符合标准,避免该环节出现后期无法追溯的差错。
(二)过程质量控制(IPQC)
过程质量控制是在生产过程中开展的持续性质量检验,覆盖从 “进料” 到 “成品” 之间的所有环节。在有严格法规或标准要求的场景中,过程质量控制尤为重要。
(三)最终质量控制(FQC)
最终质量控制是产品交付前的最后一次检验与测试。其核心目标是确保产品满足客户或市场所需的各项必要标准。
(四)出货质量控制(OQC)
完成最终检验后,产品会进入包装环节,并配备必要文档。出货质量控制需检验两方面内容:一是包装无缺陷,二是随附所有相关文档。
质量控制至关重要的行业领域
所有行业均可从质量控制中获益,但部分行业对质量控制的依赖度极高。原则上,这类行业的产品或服务若存在质量问题,可能对人体造成伤害,具体包括:
- 汽车行业
- 药品行业
- 医疗技术行业
- 建筑行业
- 化妆品制造业
- 食品生产业
- 饲料生产业
- 其他相关行业
尤其对于医疗与食品领域的企业,相关部门已制定明确指南,规定了详细的质量标准。例如:
- GXP(“优良规范”):跨行业通用的质量指南。
- GMP(“良好生产规范”):包含生产流程与环境质量保证的系列准则,适用于药品、原料药、化妆品、食品及饲料生产领域。
为充分满足这些标准要求,企业需要可靠的质量保证流程,而在实际操作中,还需配套相应的质量控制措施。
生产质量控制的实施步骤
步骤 1:定义质量标准
为让检验人员明确 “检验内容” 与 “检验方式”,需先以质量保证为目标,定义质量标准。在此过程中,质量保证部门需完成以下工作:
- 制定可衡量、可评估的质量标准;
- 明确出现偏差时的纠正措施;
- 记录并规范化各项要求(如依据行业标准或客户需求);
- 提供参考依据(如参考样本、检验计划)。
步骤 2:通过定期质量控制监控生产
下一步需从质量角度,对生产流程进行持续性监控。例如,可由员工借助传感器或摄像头开展目视检查;同时,定量测试及(性能)测量(如电气测试、化学分析、压力测试)也是有效的质量控制手段。
质量控制的核心目标是:将采集到的检验结果与既定质量标准对比,识别偏差与差错。若发现差错,需启动预先定义的整改措施(如返工、员工培训等);若检验结果符合标准,质量控制部门则对产品予以 “合格放行”。
步骤 3:文档记录
质量控制还包括检验结果的记录工作。检验记录需包含以下内容:
- 材料或产品名称;
- 批次编号(若适用,还需记录制造商及 / 或供应商信息);
- 标准要求与检验流程说明;
- 所用测试设备信息;
- 测试结果(包括观察记录、计算数据、分析报告);
- 测试日期与地点;
- 测试执行人员姓名;
- 核验人员姓名(若有);
- 明确的检验结论(合格放行或不合格拒收)。
步骤 4:支持持续改进流程
在这一步,工作重心将从 “质量控制” 转向 “质量改进”—— 利用检验过程中收集的信息,识别潜在趋势,推动企业内部的持续改进流程(CIP),进而对质量标准产生积极影响。
数字化质量控制:核心技术
(一)CAQ 或 QM 软件(计算机辅助质量保证软件 / 质量管理软件)
质量管理领域同样有适配的解决方案。计算机辅助质量保证(CAQ)软件或质量管理(QM)软件,能简化质量相关数据的记录与分析工作;这些数据又可用于进一步规划质量保证与质量控制措施。
(二)员工指导系统
借助员工指导系统,可通过数字化方式引导员工完成检验步骤,或执行完整的检验计划。在数字化作业指导框架下,企业可设定标准化质量数据,并将采集或录入的数据直接记录到系统中。
(三)物联网(IoT)
“物联网” 指设备与系统的互联互通(生产领域亦适用)。通过联网的传感器、摄像头或控制系统,可实现实时数据采集,更快地发现并整改异常情况或质量偏差。
(四)人工智能(AI)与机器学习
智能算法能对大规模数据集进行集中或分布式分析,可预测可能影响产品最终质量的差错或系统故障。
数字化质量控制的额外优势
前文已提及质量控制的通用优势,而数字化质量控制还能带来以下额外价值:
- 提升效率:数字化系统可自动完成文档记录,替代人工录入,避免录入错误或对差错的主观解读。
- 便捷获取:例如,若通过员工指导系统开展质量控制,员工可随时获取所有必需的相关文档与信息。
- 可追溯性:数据与信息在流程中直接以数字化形式记录,可即时获取且全程可追溯,实现 “全程无缝可追溯”。
- 周边系统集成:数字化能确保各系统数据的一致性,可跨部门或沿供应链,便捷共享数字化记录的质量数据。
- 数据安全与合规:数字化质量文档可通过访问控制、加密及备份等方式,实现严密的数字化安全保障,满足合规要求。
- 预测性质量与持续改进:数据的数字化存储与可分析性,使得企业能进行质量预测,持续改进流程与产品质量。
从长远来看,缺乏有效质量控制体系的生产流程终将举步维艰。客户期望获得高质量产品,精益生产流程要求工作零差错,更何况质量缺陷本身也是重要的成本驱动因素。
生产质量控制从来不是单一环节的静态管控,而是贯穿 “原料入场 - 制程管控 - 成品交付” 全链条的动态体系,其核心价值在于以标准化流程规避风险、以精准化管理保障品质,最终实现供应链的韧性与可持续发展。在全球化生产与贸易日益复杂的今天,仅依靠内部质控体系的自我校验已难以应对跨地域标准差异、供应链层级叠加带来的质量挑战,第三方专业服务的介入成为品质升级的重要支撑。
作为全球领先的质量管控服务商,测库TESTCOO为生产质量控制提供了全场景的专业解决方案。其覆盖生产全周期的检验服务,从 5%-10% 产品完成时的初期检验(IPC)筑牢质量基础,到 30%-50% 产品完成时的中期检验(DUPRO)校准生产偏差,再到 100% 成品装箱后的终期检验(PSI)把控交付关口,形成了与内部质控体系互补的全流程监督网络。针对集装箱装运这一关键环节,TESTCOO 的监装服务通过现场全程监督,确保货物在装载环节的安全与规范,填补了 “最后一公里” 的质量漏洞。
在数字化转型浪潮下,TESTCOO 更以技术创新重构质控效率:通过自主开发的订单管理系统,实现 5 分钟在线下单、当天排单、最快 24 小时出具报告的极速响应,配合 APP 实时追踪与 GPS 全程定位的透明化管理,让质控过程可追溯、可管控。其独创的 VR 全景验厂技术,更打破地域限制,使企业足不出户即可 360 度掌握供应商生产场景,结合 500 余名资深验货员的专业评估,实现远程质控的精准落地。依托 ISO9001、CNAS17020 等权威资质认证,TESTCOO 已为全球 5000 多位品牌商、零售商提供服务,每年实施超 10 万次验货验厂,其经验覆盖纺织服装、电子电器、轻工家居等多领域的质量标准与合规要求。
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