第三方验货公司的资质、作用、流程
第三方检验(third partyinspection,简称TPI)是由置于买卖利益之外的独立的第三方(如专职监督检验机构),以公正、公平、权威的非当事人身份,根据有关法律、标准、合同等双方认可的依据进行的商品符合性检验、认可活动。第三方检验活动相对比较集中于工业活动,尤其是工业制造业。现在的商品贸易中,越来越多的商家选择可靠的第三方验货公司,对所采购或者生产的产品进行检验,控制产品质量。
第三方验货公司的作用
对产品出口的公司来说,每一次出货报关都需要大笔的资金投入,如果运到国外才发现质量不符合出口国要求,则,不仅会给企业带来巨大经济损失也会给企业形象造成负面影响;因此产品出口前聘请专业验货公司按出口国标准进行验货,能够把出口企业的损失降低。
对大型超级市场、商城、卖场而言;货物上架前请专业公司验货既有利于控制产品质量树立良好的品牌形象,又有利于降低售后风险,提高企业效率,节约售后成本。
对需要树立品牌形象,需要对产品进行控制的企业来讲,与专业的检验有限公司保持长期稳定合作,具有重要的意义。
对流水线作业的工厂,提供初期验货(流水线投产时的检查)、中期验货(大货生产30%前检验)和尾期验货(出货检验),以保证流水线生产的高效有序。
选择第三方验货公司对产品进行验货可以避免交货上的延误和产品的缺陷,在第一时间采取应急和补救措施;可以减少或避免由于收到劣质产品而引起的消费者投诉、退换货及商业信誉的损失;对产品验货,保证产品质量,极大地降低了因销售劣质产品而引发赔偿的风险;
在产品出货前会产品进行验货,核实货物的质量和数量,避免合同纠纷;第三方验货公司可以考核、比较供应商,获得相关的信息和建议,让客户选择最佳的供货商;减少客户为监控和检验产品所支出的高额管理费和人工费。
第三方验货公司的资质
正规的第三方验货公司需要具备一定的资质。这些资质主要包括CNAS、ISO17020-17025、AQSIQ等。
CNAS:
(China National Accreditation Service for Conformity
Assessment,CNAS)是根据《中华人民共和国认证认可条例》的规定,由国家认证认可监督管理委员会批准设立并授权的国家认可机构,统一负责对认证机构、实验室和检查机构等相关机构的认可工作。一般第三方验货机构都需要具备CNAS资质认可,特别是实验室。
ISO17020:
ISO17020检查机构认可是正式表明检查机构具备实施特定检查工作能力的第三方证明,是“各类检查机构能力的通用要求”。ISO17020是第三方验货机构的能力证明。
ISO17025:
ISO17025是实验室认可服务的国际标准,目前最新版本是2005年5月发布的,全称是ISO/IEC17025:2005-5-15。ISO17025标准是由国际标准化组织ISO/CASCO(国际标准化组织/合格评定委员会)制定的实验室管理标准,该标准的前身是ISO/IEC导则25:1990《校准和检测实验室能力的要求》。国际上对实验室认可进行管理的组织是“国际实验室认可合作组织(ILAC)”,由包括中国实验室国家认可委员会(CNACL)在内的44个实验室认可机构参加。第三方验货机构HQTS实施ISO17025标准。
AQSIQ:
是中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局的英语缩写,该部门主管全国质量、计量、出入境商品检验、出入境卫生检疫、出入境动植物检疫、进出口食品安全和认证认可、标准化等工作,并行使行政执法职能。对于进出口产品,需要获得AQSIO认可,如果第三方验货公司验的产品设计进出口产品,需要这个资质。
AAFA:
美国服装鞋类协会,是一个全国性行业协会,代表衣饰和鞋类行业,包含供给商,制作商,零售商跟服务供给商。
TIA:
电信工业协会(Telecommunications Industry
Association,TIA)是全球通讯与信息技术工业中重要的同业协会。
IFIA:
全球验货机构联盟,IFIA是个非赢利性机构,它的成员和非正式成员包括当今国际上最知名的检验公司,涵盖检验界的各个领域,使得IFIA在检验界具有代表性。
第三方验货流程
买卖双方签订合同—-买方或卖方聘请第三方检验—-第三方根据合同、标准、法规等要求对合同执行情况进行符合性检查—-第三方出具检验报告—-买卖双方对合同要求做出调整—-第三方跟踪验证—-符合性一至后发布一致性报告
内容:第三方检验从最初纯粹的产品检验发展到今天,已经可以参与合同执行的全过程。比如可行性分析、风险评估、合同评价、设计审核、过程质量控制等等
举例:A公司从B公司购买一台超高压反应器。A方鉴于设备危险程度高、费用大,为了保证B方制作的设备符合自己的要求,聘请第三方检验公司代表自己对B方的合同执行过程进行监督。第三方的工作内容可能会包括:原材料审核,焊接工艺审核,焊接工程监督,尺寸检验,压力试验见证,外观检查,文件审核等。