【新手学习】封样和封箱操作说明及要点

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发布时间:1月前

1. 目的

主要目的是为了更精确的反应验货结果去反应实际的质量,当客人没有封箱程序,可以实用 测库的封箱要求。如果验货后客人有问题反馈,它能有助于评估验货的流程操作。

2. 适用范围

主要适用于客人无抽箱要求的

3. 抽箱方法

备注:首先,要了解产品的各个阶段的状态

3.1 抽样要覆盖齐款齐色齐码等

3.2 抽样应该包括说有的状态:包装好的和没有包装(工厂或者中间商同意验货)

3.3 抽样应该包括产品线

3.4 抽样需要包括大货范围内的产品所有阶段

3.5 抽样应该按比例抽

3.6 各个角落堆放的箱子都应该抽到

3.7 抽箱的箱号都不应该太接近

3.8 抽箱要覆盖所有的目的地和港口

3.9 抽箱要覆盖所有不同类型的箱子

备注:不要重复抽箱或者让工厂知道抽箱的步骤。

4. 随机抽样技巧

4.1 平均切分抽样

堆箱如果按照如图的方式,可以选择从里到外或者从左到右:

4.2 不同区域抽样

如果大货是放在托盘上,可以每个托盘抽取相同的数量的箱子。

4.3 随机分配区域

不规则堆放,尽量保证每行每列都抽到。

5. 抽箱和次点标记

5.1
1.抽样的箱子都要有标示
2.记下抽箱的箱号
3.无论任何时候离开抽样的箱子,回来以后都要 检查是否有被调换或者重新打开。

5.2 如果验货的箱子还没有箱号,验货员一定要仔细核对订单号,款号还有产品描述等信息,所 以验货员更要小心仔细抽箱和抽样。

5.3 盖章一定要盖在箱子和胶带的齐口处,为了可以容易确认箱子是否被重新打开。
如图示要求:

5.4 确保抽样的产品不会被调换或者被工厂的人拿走。

5.5 如果现场验货并没有测库的章,需要在箱子上齐缝签名,并拍照附到报告中 如图示要求:

5.6 验货员需要监督抽到的箱子运输到验货地,如果无法保证,到验货地的箱子必须重新检查箱号和敲章。

5.7 验货之前验货员需要告知工厂负责人验货抽样流程,并要求工厂提供充足的人力抽箱和重新 包装验货结束的产品。

5.8 在验货过程中,疵点需要跟没有问题的样品用箭头贴纸或者其他的标记物区分开。

5.9 如果验货员中途需要离开验货地 比如中午吃饭,疵点样和未验货的样品必须要用测库胶带封 好,另外,验货员要告知工厂负责人让工厂的人不要动验货现场。

5.10 验货结束后,所有检验的和无疵点的产品都需要返回工厂重新包装。

5.11 封疵点样,需要用疵点贴纸贴在产品上或者包装材料。
备注:需要包装好疵点样以防运输途中的二次损坏。

5.12 封大货样需要用胶袋或者拷贝纸包装好,贴上大货样贴纸。

5.13 验货结束后,需要在箱子上做好标记,为了避免工厂会弄混淆特别是混款验货。

6. 测库封箱胶带的使用说明

6.1 验货员需要安排工厂重新包装通过检验的货品,测库验货员需要使用测库胶带重新封样箱 子。如图示要求:

6.2 以防任何质量问题或者其他争议,这些封好的箱子可以用来评估是否有验货员没有发现的潜 在风险。

7. 测库胶带控制过程

7.1 这是一种保护测库利益的方法。

7.2 该胶带需要保存妥善,仅允许特定人员使用。

7.3 不得将胶带留在工厂和工厂负责人处,一经发现,将执行处罚或停工。

7.4 任何人在工厂发现测库胶带,都需要立即保留证据并反馈办公室,同时告知客户。

7.5 测库胶带出入库均需做好记录。

8. 尾期验货的封箱流程

8.1 适用于尾期验货,验货员需要按照比例抽箱验货。

8.2 如果没有特殊要求,验货结束后不需要使用测库胶带封箱。

8.3 验货员可以一个箱子一个箱子抽样检验或者其他的操作,但是检验好的产品一定要放在箱子 里的最上层。

8.4 验货结束后,如果手工的符合客人的要求,验货员需要指导工厂按照客人的要求重新包装。

8.5 验货员需要封至少 3 箱。

8.6 如果是混款混码包装,验货员需要用拷贝纸或者其他的包装材料来区分检验的产品和未检验 的产品。

8.7 重新包装的箱子需要先用工厂的胶带封,然后在用测库胶带封。

箱号需要记录备注在报告中

8.9 如果产品是包装在彩盒或者展示盒,都需要使用运输贴纸贴在开口。

8.10 2种不同的封箱的方式如下:
第一种:单边开口的盒子(将每个缝隙封住)

第二种:双边开口的盒子(两边都需用胶布封住)

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