在集装箱监装过程中应遵循的6个关键步骤

确保安全运输:为什么进口商需要集装箱监装?
为了避免货物装入 40′ 或 20′ 集装箱,或以拼箱(LCL)方式运输时出现未知问题,买家通常会选择集装箱监装(CLS)。这是进口商确保装载过程符合合同要求,包装符合采购合同规定的有效方案。
这一预防措施可确保装载过程符合采购合同中的要求,并保证所有货物在运输过程中受到妥善保护。
集装箱监装是由具备资质的第三方检验公司进行的全面检查,通常在工厂或物流仓库进行,确保包装稳固、货物与订单一致,并在装载过程中遵循最佳操作规范。
何时需要进行集装箱监装?
有些进口商会对每个集装箱进行装载检查。这对于处理高价值商品或向监管要求严格地区出口的公司而言,是一种明智的做法。但决定是否进行检查,也可以根据货物价值或以往的运输记录来判断。
以下情况下,装载检查是必须的:
- 需要严格按照装载计划或要求进行(例如,纸箱上的运输标记必须朝向特定方向)。
- 买家从不同工厂整合产品装入整箱(或供应商是贸易公司),需要确认各工厂提供的产品数量正确。例如,沙发、桌子、橱柜、椅子、灯具等可能来自不同的工厂。
- 买家完全不信任其供应商,担心供应商发错货。
- 外包装即为零售包装,因此需要确保纸箱在集装箱内合理堆放,不会损坏。
集装箱监装前应准备什么?
由于装载检查通常在工厂或物流仓库进行,因此当您向第三方检验公司预订该服务时,请确保:
- 货物数量已完全包装并准备就绪。
- 货物已集中存放在一个地方。
- 确保装载是在工厂或物流仓库内进行。
- 提供清晰的包装清单。
- 如果货物来自不同工厂,请确保供应商已将所有货物集中到同一地点。
集装箱监装的 6 个关键步骤
1. 现场检查产品数量及种类
检查员通常会提前 1-3 小时抵达装载现场,并根据客户提供的包装清单,清点货物数量,确保每种货物的纸箱数量与提单和包装清单一致。
此外,检查员会随机抽取一些纸箱,打开检查其内容物及包装是否符合客户要求。这一步骤非常重要,旨在确保正确的货物被装入纸箱。但由于时间有限,检查员只能抽查部分货物,因此如果您需要了解整个货物的质量水平,建议在货物生产完成后安排出货前检验(PSI)。
2.检查出口纸箱、托盘等包装材料的状况
检查员会检查出口纸箱是否干燥、完好无损,是否适用于承载货物,且足够坚固以保护内部产品。
由于潮湿天气或仓库湿度过高,纸箱可能会受潮变软,或者由于挤压而变形、封闭不良。这些问题可能导致客户投诉,因此必须在装载前解决。
对于一些易碎或填充物较多的产品,可能需要使用额外的包装材料,如托盘、塑料绑带等,尤其是托盘,因为某些工厂可能会为节省成本而使用不够坚固的托盘。
同时,检查员会检查实木托盘是否带有熏蒸标识。
3. 检查运输标识
确保产品、包装材料和外箱上的标签、吊牌、印刷标识、条形码等信息与客户的要求一致。
4.检查集装箱状况
检查员会详细检查集装箱的状况,确保:
- 集装箱干燥、状况良好,无污渍、异味、大凹痕或破洞。
- 任何影响货物质量的问题应立即报告,并在可能的情况下申请更换集装箱。
ISO 集装箱检查清单
准备工作:确保集装箱是空的,无法有效检查仍装有货物的集装箱。
外部检查:
- 检查门是否能正常关闭,是否有缺陷。
- 检查集装箱前部、顶部、背部是否有损坏。
内部检查:
- 检查地板,确保其干燥、干净、无泄漏。
- 检查顶部、侧面、前部是否有损坏。
5. 监督装载过程
检查员会监督整个装载过程,确保按照装载计划正确操作,并将所有纸箱装入集装箱。
检查员需要确保工人将纸箱整齐堆放,避免纸箱在装载过程中受损。如发现损坏,工人必须现场修复。
6.检查封箱
检查员会确认集装箱在运输前已正确密封。这对于采用 FOB 或 EXW 贸易条款的出口商尤其重要,因为密封集装箱可明确承运人的责任。
所有上述六个关键步骤,检查员都会通过拍照或录像进行记录,以确保整个装载过程受到监督。
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