干货分享丨SA8000社会责任标准审核重点(下篇)

TESTCOO/2021-10-22

七、惩戒性措施:公司不得从事或支持体罚、精神或肉体胁迫以及言语侮辱。

1. 公司是否容许体罚和侮辱性的惩罚措施?

2. 公司是否发生打码工人的行为,是否允许主管或保安打骂工人?

3. 公司是否制订明确的奖罚制度,该制度是否合理合法,工人是否明白这些制度?工人不服处罚决定,他该如何投诉和申诉?

4. 公司工人违反厂规厂纪及惩罚行为是否有书面记录,并完整保存?

5. 如果发生打骂工人的现象,工人如何投诉和申诉?

 

八、工作时间:公司应遵守适用法律及行业标准有关工作时间的规定,标准工作周不得经常超过48小时,同时,员工每7天至少有一天休息时间。所有加班工作应支付额外津贴,任何情况下每员工每周加班时间不得超过12小时,且所有加班必须是自愿的。

1. 公司是否保存完整而真实的工人工作时间记录?

2. 公司采取何种方式记录工作时间,工人上班或加班,是否可以不记录工作时间?

3. 工人是否每周至少休息一天?工人是否有合理的工间休息时间?

4. 工人工作时间是否符合法规和标准的规定?

5. 公司是否根据法规的规定计算和支付工人的加班工资?

6. 工人在一个以上的岗位工作是否分别记录工作时间?

7. 工人是否需要将工作带出工厂工作而不用记录工作时间?

8. 工人是否需要完成“定额”而加班工作,但不用记录时间?

9. 公司是否申请综合计算工时制或不定时工作制,并合理安排工人休息?

10. 公司是否滥用综合计算工时制、不定时时工作制或集体谈判协议?

 

九、工资报酬:公司支付给员工的工资不应低于法律或行业的最低标准,并且必须足以满足员工的基本需求,以及提供一些可随意支配的收入并以员工方便的形式如现金和支票支付;对工资的扣除不能是惩罚性的并应保证定期向员工清楚详细地列明工资、待遇构成;应保证不采取纯劳务性质的合约安排或虚假的学徒工制度以规避有关法律所规定的对员工应尽的义务。

1. 公司是否提供完整而真实的工资资料?是几件工资制还是计时工资制?

2. 工人标准工作时间的工资是否达到当地最低工资标准,并能满足工人的基本需求?

3. 公司是否支付每年10天的法定假期的工资?

4. 公司的临时工、学徒工、试用工的期限多长,他们的工资如何计算和发放?

5. 公司是否为工作满一年的工人提供有薪年假或支付相当的工资?

6. 公司是否为女工提供至少90天的有薪产假?

7. 公司是否为工人办理社会保险,包括工伤保险、养老保险、医疗保险、失业保险和生育保险?

8. 公司是否按时发放工资,是否发生过拖欠工资的现象?

9. 公司是否受到工资清单,是否明白工资的计算方法,能否检查并核算本人工资?

10. 辞工和被解雇的工人工资如何发放?

11. 公司是或否有长时间的停工待料现象,公司如何计算停工工资?

12. 如果工人违反厂规,工人是否采用扣减工资作为惩罚?

13. 工厂是否及时与工人签订劳动合同,而且工人可以保留一份劳动合同?

1

十、管理系统:高层管理阶层应根据本标准制定公开透明、各个层面都能了解并实施的符合社会责任与劳工条件的公司政策,要对此进行定期审核;委派专职的资深管理代表具体负责,同时让非管理阶层自选出代表与其沟通;建立并维持适当的程序,证明所选择的供应商与分包商符合本标准的规定。

1. 公司最高管理者是否定期进行管理评审,有无书面评审结果?

2. 管理评审是否有记录,是否体现持续改进?

3. 每次管理评审的内容和范围是如何确定的?是否回避了主要问题?

4. 管理评审是否流于形式?是否有效地发现问题,并提出解决方案?

5. 管理评审提出的计划和方案是否得到高层经历的批准并由相关部门实施?

6. 公司是否建立评估和挑选供应商/分包商的合理程序?

7. 公司是否要求供应商/分包商签署社会责任承诺书?

8. 公司是否安排代表访问或审核供应商/分包商,并保存有关的证据?

9. 公司是否对供应商/分包商的社会责任表现进行评估,并据此选择供应商/分包商?

10. 公司是否保存所有供应商/分包商的档案,包括名称、地址、承诺书及定期监督记录等?

11. 公司对严重违反标准的供应商/分包商如何处理?如何协助供应商/分包商采取措施?

12. 公司是否实用家庭工人作为供应商/分包商?如果有,公司采取了哪些特别步骤?

 

SA8000审核最低要求

1.童工:企业必须按照法律控制最低年龄、工作时间和安全工作范围。

2.强制解雇:企业不得进行或支持使用强制劳工或在雇佣中使用诱饵或要求抵押金,企业必须允许雇员轮班后离开并允许雇员辞职。

3.健康安全:企业须提供安全健康的工作环境,对事故伤害的防护,健康安全教育,卫生清洁维持设备和常备饮用水。

4.工人结社的自由和集体谈判权:企业尊重全体人员组成和参加所选工会并集体谈判的全力。

5.工作时间:公司应在任何情况下都不能经常要求员工一周工作超过48小时,并且每7天至少应有一天休假;每周加班时间不超过12侠士,除非在特殊情况下及短期业务需要时不得要求加班;且应保证加班能获得额外津贴。

6.工资:公司支付给员工的工资不应低于法律或行业的最低标准,比鞥企鹅必须足以满足员工的基本需求,并以员工方便的形式如现金或支票支付;对工资的扣除不能是惩罚性的;应保证不采取纯劳务性质的合约安排或虚假的学徒工制度以规避有关法律所规定的对员工应尽的义务。

2

.SA8000审核与ICTI审核的不同点

SA8000

1.危害性辨识记录;2.饮用水测试报告;3.供应商评审及承诺记录;4.各种内外部沟通记录(薪资比较,政府当局,法规等等)5.程序文件实施记录;6.利益相关方的投诉及处理记录

7.另外要提供一整套的社会责任手册,包括:1)拯救童工及推广儿童教育程序2)非强迫性工作程序3)安全与卫生控制程序4)培训控制程序5)新进员工培训大纲6)紧急事件应变程序7)机械设备维修与保养控制程序8)结社自由及集体谈判工作程序9)员工投诉控制程序10)无歧视工作程序11)惩戒性措施管理程序12)工时管制及工作报酬合法化工作程序13)内部审核控制程序14)内外部沟通控制程序15)纠正及预防措施控制程序16)供应商管理控制程序17)文件与资料管理控制程序18)法规与要求控制程序

 

ICTI

1.接受综合工时批文;2.接受每周6天工作制(40/6=6.67时/天,其余时间算加班,周日上班算2倍工资);3.午餐可以不用打下班卡;4.要求有工人组织,并且要至少3个月开一次会议(要有记录);5.要有意见箱且意见处理记录;6.要有“注册安全主任”;7.要定期测量工厂温度且公布出来;8.要定期测量工厂通风情况且公布出来;9.要定期进行广度测试并公布;10.每个楼层都要有“楼层符合标签”;11.要有饮用水测试报告(2个,工厂饮用水和宿舍饮用水);12.应急灯定期检查记录;13.可燃废品暂存在“有盖金属箱子”;14.有机废气检测器及报告;15.锁断电源程序及记录;16.电动吊机要年审而且吊机上要标明负载上线;17.要有密闭空间程序(密闭空间要有许可证);18.化学品处理要有记录;19.要提供储物箱给员工

 

由此可见,ICTI侧重于实际的操作和结果,偏重于厂商往往容易忽略的细节,而SA8000除了要达到普通验厂效果外,还要求有一整套接近ISO的控制程序及实施记录。